精神科医である先生方の転職支援をさせていただく中で、多くの先生方から聞かれることがあります。
それは「転職候補先との採用面接を経て、先方から採用オファーが届いた場合、いつまでに返答するべきなのか?」です。
先生が転職活動をする際には、必ず転職先候補となる病院やクリニックなどの採用面接(院内見学を含む)を受けることになります。
その後、その医療機関側から採用ということであれば、採用オファーの連絡があります。
その採用オファーに対して「いつまでに返答するのがベターなのか?」「先方はいつまで待ってくれるのか?」と気になさるのは当然です。
早速結論から言いますと、オファーからの返答は早ければ早い方が良いです。
一般的には採用オファー(正式に条件の提示)を貰ってから2週間以内がベターです。
延ばせたとしても1ヶ月以内というのがマナーです。
勿論、先生の置かれている状況や採用側の募集状況により、それ以上待ちますという医療機関も中にはありますが、一般的に採用枠が1名の医療機関であれば回答は早いに越したことはありません。
ちなみに採用オファーから1週間程経つと医療機関側から「その後どうなっていますか?」という連絡が入ることが多いです。
2週間以内にはまず間違いなく医療機関側から確認が来ます。
(仮に2週間として)2週間では現職への退職申請や退職が受領されることは難しい、と先生はお考えになるかもしれません。
しかし転職の流れとしては、採用オファーを受けて入職のご意向があるようでしたら、意向表明だけは転職先へ伝えておき(これが採用オファーへの回答)、その後次の職場の保障がある状態で現職場への退職申請の話を進めます。
特に大学医局に属している先生の場合は、数ヶ月にわたって退職(退局)するまでに時間を要する場合がほとんどの為、このような流れがベストです。
では何故、採用オファーへの返答は早い方が良いのか?の理由は以下の通りです。
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<理由 その1>
医療機関は医師の募集を行う際に病院の運営状況を考え、可能な限り早くに医師の確保をしたい、入職が時期先の先生でも早くに入職の確約を取っておきたいと思っています。
よって仮に先生から断られる場合であっても早くに結論を聞きたいと思っています。(その場合は他の医師の採用に向けてまたすぐに動けるからです。)
医師の採用枠は決まっている為、一度採用オファーを出したからにはそのオファーを出した先生の結論を聞けないことには、新たに採用活動を行うことが出来ません。
採用活動が出来ないまま待ち続けた結果、最終的にオファーを出した先生から断られてしまうというのは採用側の機会損失になる為、避けたいのです。
<理由 その2>
結論を延ばすほどに先生の印象や評価が下がることがあります。
面接や見学の際に双方が良い印象であった場合、当然先生からの回答に病院側は期待してしまうことになります。
しかし正式に採用オファーを出したにもかかわらず、長い期間待たされることでその熱が冷めてしまうこともあります。
また時間が経てば経つほど、印象は薄れてしまい、採用オファー時はあんなにウェルカムだったのに、時間を少しおいて返答したら期待に反しあっさり事務的に対応されてしまう、という少し残念な事例もあります。
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ちなみに他の医療機関と比較検討をする為、複数の面接を受ける場合はスケジュール管理に注意が必要です。
スケジュールに開きがあればあるほど、最初に採用面接を受けた医療機関からの採用オファーに対し、最終的な返答をするまで待ってもらうことになるからです。
採用オファーからの返答期限にはベターな期間があります。
しかしながらご事情は先生によって違いますので、もし返答期限をどうしても延ばしたい場合は担当コンサルタントに相談した方がよいでしょう。
ベテランのコンサルタントであれば上手く延ばせる術を知っています。
本日お伝えをしましたことは、転職をする際に知っておくべき重要な内容です。
先生方のご転職の際に参考にしていただければ幸いです。