今回は、転職活動とは直接的な関係は薄いお話になるのですが、先生方と弊社のコンサルタントが日々のやり取りを行う際、ぜひお留め置きいただきたい注意点をお伝えいたします。
先生方とのコミュニケーションではメールを使用することが多くなりますが、まずは実際にあった事例をご紹介させてください。
先日、弊社にご相談をいただいたK先生とのやり取りの中で、このようなことがありました。
弊社からメールで求人案件をお送りしたところ、K先生からのご返信がないまま数日が経過してしまったのです。
それまでは何度もメールで行き来があり、毎回丁寧なお返事をいただいていたため、私共も少々心配をしておりました。
このまま待ち続けても進展がないと考え、お電話でコンタクトを取ってメール送付の旨をお伝えしたところ、「メールが届いていない」とのこと。
そこで、受信トレイではなく「迷惑メールフォルダ」をご確認いただいたところ、やはりそこにメールが振り分けられており、K先生も気づけずに連絡が途絶えていたことが判明いたしました。
実は、こうした事例は過去にも何度か発生しています。
昨今、各メールソフトではスパムメール対策としてセキュリティが強化されており、正規のメールが誤って迷惑メールと認識されてしまうケースが増えているためです。
こうなると、先生方に気づいていただけず、スムーズなやり取りが難しくなってしまいます。
そこで先生方に一つお願いがございます。
弊社コンサルタントとのやり取りが始まっている期間は、定期的に「迷惑メールフォルダ」もご確認いただけますでしょうか。
通常、弊社からメールをお送りした後、4〜5日もご連絡をしないということはまずございません。
もし数日経っても連絡がない場合は、上記のような事象が起きている可能性が非常に高いと言えます。
貴重な機会の損失を防ぎ、無駄な時間をなくすためにも、こまめなメールチェックにご協力いただけますと幸いです。