先生方と情報交換をさせて頂く際の対応方法について

先生方から弊社宛にご相談を頂いた際ですが、まずは先生方のご希望や今後行っていきたい医療の内容、転職したいとお考えになられた理由、退職理由等、様々な事について詳しくお伺いさせて頂いた上で、それぞれの先生方のご要望に見合うような医療機関をお探しして、ご提案させて頂くというような流れになります。
また、時には弊社の方から先生方に対し、現在の精神科の転職市場についてのお話、ご紹介させて頂いた医療機関についてのご説明、面接にご参加頂く際の事前の面接対策について、退職時の申請方法、雇用契約を締結される際の注意点など、様々な点についてご説明をさせて頂く事もございます。
こういった先生方と私共との間での情報のやり取りに関してですが、どのような対応方法があるのか、改めてご案内させて頂きたいと思います。

対応方法①「メールでの対応」
最も多くなるのがメールでの対応という事になります。
特に先生方とのやり取りを開始させて頂いた当初は、圧倒的にメールでのやり取りが多くなります。
日々お忙しい先生方にとりまして、メールでのやり取りであれば先生方のご都合のよろしい時に対応して頂く事が可能であり、最も都合の良い手段であると思います。
しかしメールでのやり取りはスピード感に欠けてしまう事や、細かなニュアンスをお伝えさせて頂く際に、お伝えしにくいなどのデメリットもございますので、その点を留意して頂きつつ、やり取りをさせて頂いた方が良いと考えております。

対応方法②「お電話での対応」
メールに次いで多い手段がお電話での対応という事になります。
予め日時を指定させて頂き、そのタイミングでお電話にてお話をさせて頂く事が多くなります。
メールよりもスピード感がある事と、文章では表現しにくいような繊細な部分に関しましても正しくお伝えさせて頂く事が可能になります。
特に急いでいる場合や重要な事象、確実に連絡事項をお伝えさせて頂きたい時には、お電話でのやり取りを選択させて頂く場合が多くなります。
ただし先生方の中には日々お忙しく、どうしてもお電話での対応が難しい場合も多いのではないかと思います。
そのような際にはメールで対応させて頂きますので、お気軽にご相談下さいませ。

対応方法③「直接お会いしての面談形式」
先生方と弊社のコンサルタントが直接お会いさせて頂き、面談を実施させて頂く方法になります。
多くの場合、先生のお勤め先の近くであったり、お住まいの近くなど、先生方にとりまして便の良い場所で実施させて頂く事がほとんどになります。
メールやお電話での対応よりも更に細部まで踏み込んだお話をさせて頂く場合や、より重要なお話をさせて頂く場合などに適していると思います。
また、お顔を合わせての面談という事になりますので、先生方のお考えをより正確に理解させて頂く事や、私共の意図をお伝えさせて頂くには、やはり面談形式が最も有効な方法ではないかと考えております。
更には先生方と私共との関係性をより強固にさせて頂く、信頼関係を構築させて頂く際にも、良い方法だと考えております。

主に以上のような手段で日々の対応をさせて頂いております。
時にはリモート対応(webでの面談)などの手段を取らせて頂く事も可能でございます。
先生方の方でご希望されている方法がございました際には、極力ご希望に合わせて対応させて頂きますので、お気軽にお申し付け下さいませ。
先生方の普段のご状況やご相談内容を踏まえ、適した方法をご提案させて頂きたいと考えております。
そして最終的には先生方の転職活動が上手く進むように対応させて頂きたいと考えております。